5 consejos prácticos para la migración a Moodle (actualiación 2020)

En el mundo de los sistemas de gestión de aprendiaje de código abierto, Moodle es el rey, la reina y toda la realea. Dispone de todas las herramientas que necesitas para construir y personaliar tu LMS. Como es de código abierto, su uso es gratuito y cuenta con la confiana de marcas como Shell, la Open University y Microsoft. Las instituciones académicas que lo usan incluyen la Universidad Estatal de Nueva York y la Escuela de Economía de Londres. No hay costos de licencia, se actualia constantemente y tiene 120 opciones de idioma. Se puede utiliar para cursos de eLearning completamente digitales o para el aprendiaje mixto. Además, es multiplataforma.

¿Por qué emigrar a Moodle?

Moodle existe desde 2002, y hoy tiene más de 68 millones de usuarios en todo el mundo. Es una herramienta flexible y de uso libre que permite a los desarrolladores de eLearning personaliar cada aspecto del entorno de formación online. Aunque requiere cierta experiencia en programación, como es el caso de la mayoría de los programas de código abierto, cuenta con una activa comunidad de usuarios. Lo que significa que puede obtener consejos para ayudar a maximiar la funcionalidad y tener acceso a constantes actualiaciones del sistema. Esto se debe al hecho de que la comunidad mundial mejora continuamente el código para hacerlo aún más robusto y seguro. Otra ventaja destacada es que Moodle cuenta con innumerables plug-ins. Como tal, tiene el poder de personaliar la herramienta para satisfacer sus requerimientos y reducir los costos.

5 consejos para una migración fluida a Moodle

Si vas a cambiar de servidor, necesitas mover tu Moodle también. Aquí hay 5 consejos a tener en cuenta.

1. Es un esfuero de equipo

Puede que actualmente compartas un servidor o que te registres con un nuevo anfitrión web. A veces, el proceso implica obtener una nueva IP o cambiar su URL. Planifica con anticipación y alerta a todos tus administradores, incluyendo recordatorios periódicos. Envíeles una notificación unas horas antes de la migración a Moodle, asegurándose de que no se conecten. Es aconsejable cambiar toda su configuración de Moodle, así que empiece por habilitar el modo de mantenimiento. Necesitas ir a Site Admin, pulsa en Server, y luego pulsa en Maintenance mode. Esto protege su sistema de cualquier edición o cambio durante la migración a Moodle. También preserva sus datos contra pérdidas accidentales.

2. 2. Haga una copia de seguridad de todos sus datos

En el servidor más antiguo, haga una copia de todos sus índices y herramientas del sistema. Puedes hacer esto usando un guión de fuente abierta o un asistente. Algunos sistemas tienen una copia de seguridad de un solo toque incrustada en su LMS. También hay herramientas de respaldo disponibles, como pHpMyAdmin. Ahora lleva una copia de todos tus datos al nuevo servidor y restáuralos. Asegúrate de cambiar todo, incluyendo el código base de Moodle y el propio LMS. Si falta aunque sea un poco de código, tu nuevo software funcionará mal. Para los nuevos dominios, tendrás que reconfigurar tu configuración para que los invitados y usuarios de la web sean redirigidos a la nueva URL.

3. Probar y supervisar

Nunca debes asumir nada cuando se trata de software. Pruebe el nuevo sitio a fondo, repasando cada una de sus características. Elabore una lista de comprobación para asegurarse de que no se olvida de nada. Ha que un usuario de la interfa pruebe el sistema también. Les resultará más fácil detectar problemas “menores”, como un cambio de fuente o un botón o icono roto. Esto le indica dónde buscar en la parte posterior, y cómo reparar el error. Y sí, es importante. Los errores de la parte delantera pueden parecer triviales para su equipo de investigación y desarrollo, pero son suficientes para que los usuarios dejen de usar el “nuevo” sistema por completo.

4. Compruebe las páginas interiores

Ya has corregido la URL principal, pero recuerda que tu Moodle es tanto un kit de herramientas como un aparcamiento de productos. Es la base de todos sus cursos y materiales de formación online. Eso significa que este nuevo servidor ahora tiene un anfitrión – juego de palabras – de enlaces rotos. Todos ellos siguen apuntando al antiguo dominio. Utilia una herramienta de búsqueda y reemplao de backend para apuntarlos al nuevo. Esto reparará todos los enlaces rotos con un solo clic. Cuando termines con todo, desactiva el modo de mantenimiento y envía el mensaje de “todo despejado” a tus administradores.

5. Moving Hack

Si tiene derechos de administrador en ambos servidores, la migración a Moodle se puede hacer automáticamente usando herramientas internas. En el nuevo servidor, crear una base de datos vacía, una especie de función de ‘nueva carpeta’. Ponga su Sistema de Gestión de Aprendiaje en modo de mantenimiento para evitar ediciones y cambios no relacionados. Luego, en su antiguo servidor, busque la herramienta rsync y úsela para migrar. Rsync copiará todos los datos y carpetas. Ahora vaya al nuevo servidor e importe todo desde la carpeta antigua. Al igual que en la “versión larga”, tienes que reconfigurar la URL y reemplaar los enlaces muertos. Redirige todo al nuevo dominio. En ambos casos, apaga el viejo servidor antes de iniciar el nuevo, para evitar IPs conflictivas.

Aunque esté contento con Moodle, puede ser necesario cambiar de servidor. O finalmente ha decidido cambiar de otra herramienta a la plataforma de código abierto todo en uno. Es un proceso bastante fácil pero intrincado, así que ten cuidado con todos los pasos. Puedes hacerlo manualmente o automáticamente, si tienes derechos en ambos servidores. Para el atajo, crea una base de datos en blanco en tu nuevo servidor. Usa “rsync” para copiar el servidor antiguo, luego usa “importar” en el nuevo servidor. La versión larga usa pasos similares, pero cada uno debe ser hecho ‘a mano’. Después de la migración a Moodle, pruebe cada función y compruebe que los permisos están bien. Luego apague el viejo servidor antes de activar completamente el nuevo. Esto previene errores en el direccionamiento IP.

Su empresa ha invertido recientemente en un nuevo LMS, por lo que quiere asegurarse de que funciona con la máxima eficiencia. Lee el artículo 7 Consejos de implementación de LMS para una transición sin problemas a tu nuevo LMS para descubrir consejos sobre la implementación de LMS para que puedas desarrollar, desplegar y hacer un seguimiento de la formación en línea lo más rápido posible.

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