septiembre 15, 2020

5 consejos para manejar las interrupciones en el trabajo

Por sabrinota

Volver a la página de inicio del blog

Hoy en día, parece haber tantas demandas diferentes sobre nuestra concentración que pueden afectar a nuestra productividad.

No sólo tenemos que lidiar con la gente que se ocupa de sus propios asuntos a nuestro alrededor, sino también con las llamadas telefónicas, las notificaciones por correo electrónico, los mensajes de texto y un sinnúmero de otras notificaciones que nuestros teléfonos móviles hacen ruido.

La gestión del tiempo puede parecer imposible con tantas interrupciones, así que ¿cómo te las arreglas para sentarte y concentrarte en tu trabajo con todo esto a tu alrededor?

Aquí hay 5 consejos para manejar las interrupciones en el trabajo para evitar sucumbir a las distracciones cuando estás tratando de hacer las cosas.

1. Apaga tu teléfono!

Gestionar las interrupciones - interrupciones en el trabajo

Esto suena como una medida drástica, pero apagar el teléfono (o al menos ponerlo en modo avión o en silencio) puede ser el mayor consejo de gestión del tiempo que alguien pueda darte.

Si tienes que hacer algo hoy, apaga tu teléfono por un par de horas. Si te preocupa ofender a la gente al no responderles, entonces por todos los medios envía un mensaje de antemano para decirles lo que estás haciendo.

2. Evita la multitarea

La multitarea es un mito; no existe. Cuando crees que eres multitarea, lo que en realidad haces es cambiar de una tarea a otra. Cada vez que pasas de una a otra, te lleva tiempo volver a lo que estás haciendo, perdiendo un tiempo valioso. En lugar de eso, concéntrate en un solo trabajo a la vez y verás que lo haces mucho más rápido.

3. Cerrar otras ventanas del navegador

Otra gran interrupción del trabajo es la de los medios sociales. Es fácil pensar que simplemente revisará rápidamente su línea de tiempo de Facebook, o enviará un tweet a alguien, sin embargo eso parece no suceder nunca. Antes de que te des cuenta, has perdido 10 minutos mirando las fotos de las vacaciones de otra persona y tu tarea no está más cerca de ser terminada.

Planeación anticipada Si tienes un plazo ajustado que cumplir, la planeación anticipada es la mejor manera de manejar las interrupciones. Asegúrate de que la gente que te rodea sepa que estás trabajando en esta tarea; quizás incluso llegues a poner un cartel de «no molestar» en tu escritorio o monitor.

4. Cambiar de lugar

Cambiar de lugar

Cuando te sientas en tu escritorio, a menudo hay cientos de otras interrupciones de trabajo a tu alrededor, desde compañeros de equipo, adornos de escritorio y visitantes.

Encuentra un espacio de trabajo diferente donde haya menos distracciones. ¿Hay una biblioteca cerca, o tal vez un café, o una sala de reuniones libre? Llevar tu trabajo a un lugar diferente puede hacer maravillas para asegurarte de poder sentarte y concentrarte sin interrupciones constantes.

5. Sé firme.

Si has hecho todo esto y los colegas siguen interrumpiéndote, es importante ser firme en lugar de enfadarse.

Practica diciendo cosas como «muchas gracias por venir a charlar, pero estoy en medio de algo ahora mismo, ¿puedo ir a buscarte cuando termine?», o tal vez «Por favor, ¿podrías darme una hora para terminar esto y luego estaré encantado de ayudarte?». Si eres capaz de manejar las interrupciones de esta manera sin perder la calma, la gente respetará tu petición.

Siempre habrá distracciones e interrupciones en el trabajo, pero esperamos que estos 6 consejos te ayuden a minimizarlas y manejarlas, para que puedas concentrarte y hacer tu trabajo. ¿Tienes algún otro consejo que añadir? Déjenos un comentario a continuación.

¿Buscas más consejos para ayudarte a acelerar tu carrera? Aprende a usar tus habilidades interpersonales para conseguir el trabajo de tus sueños aquí.