4 maneras de manejar su presupuesto de entrenamiento sabiamente

Foto de Nick Santaniello Por Nick Santaniello 17 de enero de 2020 6 minutos para leer Comentarios Aprendiaje electrónico corporativo ¿Puede un sistema de gestión de aprendiaje todo en uno ayudar a su resultado final? Considere estos consejos de ahorro de costos cuando construya su próximo presupuesto de entrenamiento. 4 maneras de manejar su presupuesto de entrenamiento sabiamente 88studio/Shutterstock.com

La capacitación es ampliamente reconocida como una clave para aumentar la retención de los empleados y mejorar la moral, y es fundamental para el éxito y el crecimiento futuro de una organiación. La capacitación continua puede aumentar la satisfacción del cliente, mejorar las ventas y dar a su organiación la ventaja competitiva en su industria. Tomarse el tiempo para planificar mejor el presupuesto de capacitación no sólo es importante, sino que es una inversión en su organiación.

Incluso el proceso de crear un presupuesto de entrenamiento puede ser un ejercicio invaluable. Al evaluar sus necesidades de capacitación, su empresa tendrá que definir los objetivos generales y al mismo tiempo reflexionar sobre cuáles son las necesidades que están adecuadamente cubiertas, quién o qué se está descuidando y dónde están las lagunas de capacitación. Y al investigar soluciones -como el eLearning o la actualiación de la tecnología- su empresa puede encontrar que las mejores opciones son en realidad las más rentables.

1. Evalúe primero sus necesidades de capacitación

Antes de empear a planear el presupuesto de entrenamiento, mira hacia el año que viene. Los presupuestos de entrenamiento suelen incluir varias partidas comunes:

  • Sueldos del personal de capacitación
  • Consultar o contratar instructores
  • Herramientas o equipo para la instrucción en el aula
  • Tecnología (software de creación de cursos, un sistema de gestión del aprendiaje, herramientas de conferencias web, alojamiento en la nube para la formación en línea)
  • Instalaciones
  • Gastos de viaje y conferencias

Hable con sus colegas para entender cualquier necesidad especial de entrenamiento que tengan. Envíe una encuesta a los empleados para determinar dónde hay lagunas de formación.

Mire su tecnología de capacitación actual. ¿Ya tiene un sistema de gestión del aprendiaje (LMS)? ¿Sigue atendiendo sus necesidades o es hora de reemplaarlo? Si no tiene un LMS, entonces es hora de considerar la compra de uno. ¿Qué tecnología utilia hoy en día para producir el contenido de los cursos? ¿Qué otras herramientas tecnológicas necesitará?

Considere a quién va dirigido su programa de capacitación. Pueden ser socios, empleados, clientes o los tres. Si los socios y clientes están siendo capacitados junto con los empleados de la compañía, considere hablar con sus departamentos de mercadeo o ventas acerca de la financiación adicional para su programa de capacitación.

¿Cuáles son algunas de las formas en que la capacitación puede innovar y aportar beneficios adicionales a esos otros departamentos a través de la tecnología? Si usted puede argumentar y luego mostrar un retorno de la inversión, acaba de encontrar una posible manera de aumentar su presupuesto de capacitación.

2. Ahorre dinero con el eLearning

En su artículo “eLearning en 2020”: La aventura acaba de empear – Parte I’, Ken Turner llama al 2020 el año en que “el potencial del eLearning alcanó la conciencia de las organiaciones empresariales” a escala mundial. Las organiaciones empresariales están examinando ampliamente si la inversión en eLearning les ayudará a seguir siendo competitivas en un mercado global y a obtener buenos dividendos para los accionistas.

Si su organiación aún no ha dado el paso al eLearning o sólo está experimentando con este método de formación, hay muchas raones para hacer el cambio. El aprendiaje en línea maximia los euros de su presupuesto de capacitación y ofrece muchos otros beneficios tangibles:


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  • Ahorra dinero y tiempo. Con el eLearning, los empleados no necesitan viajar para entrenar, y normalmente no hay costes de instalaciones.
  • Los costos para los instructores y diseñadores de instrucción se producen por adelantado, pero una ve que un curso es desarrollado e impartido, puede ser utiliado una y otra ve.
  • El eLearning es la opción “verde” para los programas de entrenamiento.

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  • Al eliminar los viajes de ida y vuelta a las clases de formación y al imprimir los materiales de las aulas, su organiación deja una huella más pequeña en el medio ambiente

.

  • El eLearning puede estar disponible 24/7 para que los empleados, socios y clientes puedan tomar la capacitación justo a tiempo o cuando sea conveniente.

Esto es especialmente pertinente para los Millennials que prefieren trabajar con horarios flexibles y a distancia.

  • El eLearning permite todo tipo de creatividad en la enseñana. Los contenidos atractivos como videos, pruebas, juegos y actividades interactivas ayudan a aumentar la retención de los alumnos.
  • Para las empresas con empleados en múltiples onas horarias, las plataformas tecnológicas de eLearning pueden reunir a esos alumnos en una experiencia en línea.
  • 3. Elija una tecnología innovadora para ahorrar dinero

    Es posible que su presupuesto deba tener en cuenta la sustitución de su LMS. La mayoría de los antiguos sistemas de gestión del aprendiaje sólo se utiliaban para administrar, rastrear, documentar e impartir formación en línea e instrucción en el aula. Tenían una funcionalidad limitada, y los diseñadores de instrucción tenían que comprar software independiente para crear cursos interactivos de aprendiaje electrónico, pruebas y videos.

    Las opciones de LMS de hoy en día ofrecen mucha más funcionalidad, reduciendo o incluso eliminando el coste de las herramientas complementarias. Los nuevos sistemas de aprendiaje todo en uno son más fáciles de usar e incluyen software de creación de cursos, bibliotecas de medios, interfaces modernas y funciones multilingües para llegar a su audiencia global. Los informes bajo demanda y los análisis ayudan a medir la retención y el progreso de los alumnos.

    Con una experiencia de usuario más fácil, LMS ya no se limita a los profesionales del aprendiaje y el desarrollo. Es una forma excelente y rentable de aumentar las ventas al ofrecer formación y entrenamiento continuo en ventas. El LMS actual puede integrar los datos de formación con Salesforce, Google Analytics, Fountain, BambooHR, Customer.io y otras aplicaciones empresariales, y los equipos de ventas pueden aprovecharlos para crear vídeos y generar más prospectos.

    Los equipos de marketing pueden utiliar un LMS todo en uno para crear formación para los clientes, personaliando las experiencias de los alumnos y ofreciendo aplicaciones móviles, o para crear juegos y pruebas y regalar contenidos gratuitos.

    Dado que los actuales sistemas de gestión del aprendiaje son más fáciles de usar para el personal no especialiado, simplifican tareas como la creación de encuestas interactivas para obtener información de los clientes. RR.HH. también puede utiliar el SGA para crear vídeos de orientación para los nuevos empleados sobre temas como las políticas de la empresa, el control del tiempo y otros asuntos de RR.HH. que ahorran tiempo.

    4. Considere la escalabilidad cuando planifique su programa de presupuesto de entrenamiento

    ¿Cuáles son los picos y los valles de sus necesidades de formación? ¿Varían en diferentes épocas del año? ¿Hay necesidades estacionales? Si sus necesidades y números de entrenamiento fluctúan a lo largo del año, vale la pena buscar opciones basadas en la nube.

    Las plataformas de formación alojadas pueden ser una gran manera de ahorrar dinero ya que se paga en función del número de usuarios que acceden a la formación en línea cada mes. Las actuales plataformas de eLearning todo en uno basadas en la nube le permiten “pagar a medida que crece”, una consideración importante para su presupuesto de formación.

    Empiea por mirar el presupuesto de entrenamiento del año pasado:

    • ¿Se puede cambiar parte del alquiler de las instalaciones y los gastos de viaje por una plataforma de eLearning basada en la nube?
    • Si está usando herramientas de creación de cursos independientes, ¿tiene una renovación de la suscripción o una cuota de mantenimiento en breve?
    • ¿Está contratando a consultores externos para que le brinden capacitación en el aula?
    • ¿Qué otros costos tiene en su presupuesto de capacitación pasado que pueden ser utiliados para pasar a alternativas innovadoras de eLearning?

    ¿Listo para dar el siguiente paso?

    Costos más bajos, aprendiaje más efectivo, aumento de las ventas, empleados felices y bajo impacto ambiental son todas buenas raones para incluir un LMS todo en uno en su próximo presupuesto de capacitación.

    Invertir en cualquier cosa requiere coraje, y el cambio a veces puede ser difícil. Pero invertir en eLearning, y posiblemente en un LMS más actualiado, para ayudar a su organiación a ser más exitosa, tendrá recompensas a largo plao.

    Comience con la Guía para principiantes para crear un programa de capacitación en línea.

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