4 consejos para organiar mejor los documentos de aprendiaje electrónico de manera eficiente

Hay muchos materiales de eLearning por ahí que los eLearners utilian para adquirir nuevos conocimientos. Además de los libros electrónicos, los estudiantes que utilian Internet para aprender cosas nuevas, o para revisar lo que han aprendido hasta ahora, también pueden encontrar allí diferentes materiales de aprendiaje. Esos materiales de aprendiaje son documentos de un tamaño más pequeño que el de un libro electrónico normal, y pueden descargarse y utiliarse gratuitamente.

A medida que pase el tiempo, y el eLearning se convierta en una parte inevitable de tu vida, tu ordenador se irá llenando de documentos. Nunca se sabe cuándo necesitarás un documento específico de eLearning, deberías organiarlo mejor. No sólo sabrás dónde está cada documento, sino que tu ordenador estará más ordenado y organiado.

Para organiar mejor sus documentos y hojas de trabajo de eLearning, debe aprender a hacer un seguimiento de los mismos. También puedes confiar en la nube y almacenar documentos allí para ahorrar algo de memoria de la computadora. Además, no debes olvidar que puedes reutiliar los documentos antiguos, y no sólo seguir creando nuevos documentos cada ve que necesites hacer el mismo ejercicio. Por lo tanto, veamos qué puedes hacer para administrar tus documentos de eLearning de manera eficiente.

1. 1. Lleva un registro de tus documentos

En primer lugar, puedes hacer carpetas con nombres de temas o propósitos. Si estás aprendiendo múltiples temas diferentes, esto es una necesidad. Pero incluso si estás aprendiendo una sola asignatura, puedes hacer carpetas que de alguna manera dividan tus materiales por su propósito. Por ejemplo, una carpeta puede ser sólo para la teoría, entonces otra carpeta puede ser para la revisión, los ejercicios. La tercera carpeta puede ser para los exámenes. Dependiendo de la asignatura, puedes dividir los documentos de manera que te ayude a encontrar un documento más rápido.

Si te gusta usar herramientas para realiar diferentes acciones en un ordenador, puedes probar la herramienta DropIt que gestiona archivos y carpetas. DropIt puede renombrar archivos y carpetas, moverlos, bloquearlos con una contraseña, comprimirlos. Con esta herramienta puedes dividir las carpetas en varias carpetas más pequeñas. En definitiva, puede ayudarte a organiar tus carpetas y a realiar un seguimiento de tus documentos de eLearning.

2. Almacenar documentos en la nube

Sería un poco extraño si practicas el eLearning y no practicas el almacenamiento de documentos en la nube. Al tener los documentos almacenados en Google Drive o en Dropbox, puedes estar seguro de que tendrás un fácil acceso a tus documentos, cuando estés fuera de casa. Si quieres hacer eLearning en el transporte público, en un parque o mientras esperas a un amigo para reunirte, puedes mover los documentos que necesitas en la nube. No es necesario que cargues la memoria de tu teléfono y que guardes los archivos en el teléfono, cuando puedes usar la nube. Además, si el ordenador se queda sin memoria, puedes almacenar en la nube los documentos antiguos, aquellos que no necesitarás en un futuro próximo. Es una pena deshacerse de los materiales de eLearning cuando puedes mantenerlos todos en la nube. Tal ve un día los necesites de nuevo, o uno de tus compañeros de eLearning estará agradecido de tenerlos.

3. Reutilice los materiales de aprendiaje antiguos

Hablando de viejos documentos de eLearning, hay tipos de documentos que puedes usar una y otra ve. Por ejemplo, se pueden reutiliar todo tipo de pruebas, ejercicios y otros materiales con espacios en blanco para rellenar. No es necesario volver a escribir todo el ejercicio de nuevo, simplemente puedes eliminar la información que no necesitas y utiliar el resto.

Si tus documentos antiguos están guardados en PDF, necesitarás una herramienta para convertir ese PDF en un documento de Word editable. Una de estas herramientas es un conversor de PDF a Word, que convierte archivos PDF a Word, en 3 simples pasos. Una ve que obtengas un archivo de Word, puedes eliminar las respuestas de tu antiguo examen e intentar hacerlo de nuevo.

4. Recuerda dónde los encontraste

Puede ser útil marcar como favoritos los sitios web y recursos en línea en los que ha encontrado sus materiales de aprendiaje electrónico y libros electrónicos. Así, la próxima ve que necesite encontrar ejercicios adicionales sobre un tema específico, puede visitar esos sitios web primero sin tener que pasar tiempo buscando en Internet.

Hay una herramienta que puedes usar para mantener todos esos sitios web en un solo lugar, se llama Symbaloo. Es muy fácil de usar, y la próxima ve que necesite encontrar información adicional, o materiales sobre el tema, puede dirigirse allí y volver a visitar el sitio web donde inicialmente encontró cosas similares.

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