4 consejos para crear un presupuesto exacto para el software de gestión de la formación

Con cualquier compra de un nuevo negocio, obviamente va a haber un costo adicional involucrado. Esto puede poner automáticamente a un equipo de gestión de hacer un cambio para tratar de evitar que el negocio gaste dinero. Sólo porque estés gastando un pedao de dinero al principio no significa que vayas a gastar más dinero a largo plao.

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está diseñado para ahorrarle a su negocio tanto tiempo como dinero. Así que, aunque el gasto inicial puede hacer que usted desconfíe de hacer el cambio, beneficiará a su negocio a largo plao.

Estamos aquí para mostrarle cómo presupuestar con precisión la compra de su software de administración de capacitación. El dinero que le ahorrará con el tiempo cubrirá con creces el costo de la compra. T. Productividad del personal

El software de gestión de la formación está diseñado para que su empresa sea más productiva y realice muchas de esas tareas aburridas y repetitivas. Esas normalmente implican mucha entrada de datos duplicados, así que su personal no tiene que preocuparse por ellas.

Si su personal no tiene que ocuparse de este tipo de tareas, significará que tendrán mucho tiempo libre para realiar otras tareas en la empresa. Esto significa que se hará más trabajo que antes, pero con un equipo del mismo tamaño. Eso es un aumento instantáneo de la productividad sin que tengas que esforarte mucho.

A continuación, le presentamos algunas de las formas en que el software de gestión de capacitación puede manejar esas tareas de administración por usted, y dejar que su equipo se concentre en cosas más importantes:

  • Envía todos tus correos electrónicos relacionados con el curso automáticamente usando disparadores de comunicación. Toda la información relevante sobre el curso y los datos de contacto del estudiante se obtienen automáticamente de su software de gestión de la formación, de modo que una ve que se hayan configurado las plantillas y los activadores del correo electrónico, todos sus correos electrónicos podrán ejecutarse sin que usted tenga que ocuparse de ellos.
  • También puedes utiliar los activadores de comunicaciones para enviar cosas como facturas, certificados y encuestas a los estudiantes.
  • Genera certificados en segundos para tus alumnos, sacando de nuevo toda la información que ya has almacenado en el sistema, para que puedas estar seguro de que serán exactos.
  • Crea plantillas de cursos para que cuando programes varias instancias del mismo curso, sólo tengas que introducir la información en la plantilla. Luego, puedes simplemente copiar toda la información en cada instancia del curso que crees. Esto significa que no tienes que introducir la misma información una y otra ve porque todo se hace en unos pocos clics.

2. Menos nuevas contrataciones

Como mencionamos anteriormente, los sistemas de gestión de la capacitación pueden darle la capacidad de hacer aún más con el mismo tamaño de equipo que tiene actualmente. Esto también significa que no debería tener que contratar personal tan regularmente como lo hace en este momento.

Si usted se acercara bastante a su personal trabajando al máximo de su capacidad, la introducción de un sistema de gestión de la formación le liberaría mucho de su tiempo. También les permitirá hacer el trabajo adicional que usted estaría contratando a alguien más para cubrir.

Aunque el software de gestión de la formación no le impedirá contratar más personal nunca, ya que obviamente querrá que su equipo creca a medida que lo hace su empresa, significará que podrá sacar más provecho de su personal actual sin sobrecargarlo. Por lo tanto, no necesitarás aumentar tu equipo tan a menudo.

Esto no sólo le ahorrará los salarios que pagaría a los nuevos miembros del personal, sino que también le ahorrará todos los costes asociados a la publicación de los trabajos, la realiación de entrevistas y la incorporación de nuevo personal.

3. Sólo usando un sistema

Una gran ventaja del software de gestión de la capacitación es el hecho de que se puede confiar simplemente en un sistema en lugar de muchos sistemas diferentes. Esto es útil por varias raones:

  • Todo está en un solo lugar

En lugar de tener que buscar a través de varios sistemas diferentes y comprobar con mucha gente diferente en su empresa para encontrar la información exacta que necesita, tener un punto de almacenamiento centraliado para todos los datos de su empresa significará que sólo tiene que buscar en un lugar y todo lo que necesita estará allí.

  • Todo el mundo trabaja a partir de los mismos datos

Si está extrayendo datos de una hoja de cálculo o de un documento, siempre existe el riesgo de que otros miembros del personal trabajen a partir de versiones ligeramente diferentes del mismo documento y, por lo tanto, tengan datos diferentes. En el software de gestión de la capacitación, todo se actualia en tiempo real, por lo que siempre puede estar seguro de que todos tienen los mismos datos a mano.

Si sólo utilia un sistema como empresa, significa que su personal sólo tiene que ser competente en el uso de ese software. No tienen que intentar ser expertos en muchos sistemas diferentes, lo cual puede resultar confuso. También hará que la incorporación sea mucho más fácil, ya que el personal nuevo no se verá abrumado por muchos sistemas, por una formación diferente y por tratar de recordar los inicios de sesión. En otras palabras, todo se condensará en un solo sistema.

La mayoría de los programas de gestión de la formación incluyen un sistema de reserva de cursos, un CRM, un sistema de informes, un sistema financiero, un sistema de ventas, un sistema de marketing, la capacidad de gestionar su equipo interno y, si tiene suerte, un sistema de gestión del aprendiaje. Piensa en cuánto dinero te ahorrarías si te deshicieras de todos esos sistemas separados que estás usando actualmente como negocio. ¿Por qué no invertir simplemente en un software de gestión de la formación realmente bueno?

4. Asegure más operaciones con la venta de cursos en línea

El software de administración de capacitación le dará la posibilidad de listar y vender fácilmente sus cursos en línea. Esto significa que los clientes pueden navegar por todos los cursos que usted ofrece actualmente, comprar los cursos que necesitan y completar el pago en su sitio web. Pueden hacer todo esto sin que usted tenga que mover un dedo.

Incluso puede utiliar comunicaciones automatiadas para asegurarse de que se les envía la confirmación de compra, la factura y las instrucciones para unirse a la clase, que se activarán cuando realicen una compra.

Al igual que con nuestro primer punto, permitir que el software de gestión de la formación se ocupe de muchas tareas que su personal normalmente tendría que hacer significa que tendrán más tiempo para ocuparse de otras tareas. Su equipo de ventas no tendrá que estar pegado al teléfono todo el día haciendo ventas, ya que los clientes pueden simplemente comprar al instante en su sitio web.

También significa que es mucho menos probable que te pierdas una venta, lo que significará aún más ingresos para ti. Si todo su equipo de ventas está actualmente ocupado con las llamadas, es posible que un cliente no pueda comunicarse y termine comprando en otro lugar. Vender en línea significa que tienen múltiples opciones de compra, además de liberar a su personal de ventas. Es decir, si los clientes quieren comprar por teléfono, debería ser más fácil.

También permite a sus clientes comprar cuando les resulte conveniente, y no sólo durante sus horas de oficina. Una ve más, esto podría significar más ventas para usted, ya que los clientes podrán comprarle a usted las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en lugar de que usted pierda frente a un competidor que ofrece ventas en línea cuando usted no lo hace.

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