2 raones por las que la formación en la nube en las grandes empresas no funciona

De todos los millones de empresas con necesidades únicas, no hay ninguna solución de formación (es decir, la nube) que sea la “bala mágica” que funcione para todos. Y seamos sinceros, si se trata de una gran empresa altamente regulada, puede que la nube nunca sea una opción para la formación.

Piensa en todas las industrias que tienen mucho en juego: salud, gobierno, aeroespacial, finanas, farmacéutica. Estamos hablando de los grandes como nuestro Gobierno de los Estados Unidos, JP Morgan Chase, CVS Health, Walgreens, NASA, y Johnson & Johnson sólo para nombrar algunos.

Tradicionalmente, ha habido un gran temor a la nube para este tipo de negocios. Y aunque el miedo está disminuyendo gradualmente, no desaparecerá pronto. Para la mayoría, cuando se trata de elegir un LMS, estas empresas necesitarán tener todo, incluyendo la formación, detrás del firewall. Sin “si”, “y” o “pero”.

No todo el mundo está de acuerdo en que existe una rampa de acceso unidireccional a la nube pública. El director general de Dell Technologies, Michael Dell, dijo recientemente a una audiencia en Fortune Brainstorm Tech que está viendo a muchas empresas trasladar algunas aplicaciones clave fuera de la nube pública y de vuelta a sus propios centros de datos.

El presidente de Equinix Americas, Karl Strohmeyer, también está de acuerdo con Dell y añade que “Estamos empeando a ver una tendencia inversa a las nubes”. Continúa diciendo que los CIOs que una ve estuvieron entusiasmados por ahorrar en el gasto de capital de construir o arrendar más de sus propios centros de datos están empeando a ver el impacto a largo plao de los costos de los gastos de operación para cosas como Box, Amaon Web Services, o Microsoft. “Esas cosas empiean a ser realmente caras, por lo que ahora están mirando qué cargas de trabajo pueden alojar más baratas por sí mismas y cuáles se adaptan mejor a la nube”, dice Strohmeyer.

1. La formación en las instalaciones es el billete para las grandes empresas

Las empresas más grandes y de tipo Fortune 500 son un buen ejemplo de un negocio que no siempre se adapta bien a la nube para la formación.

Por un lado, los directores de TI tienen una lista de preocupaciones y problemas sobre la formación en la nube que incluye la integración, el SSO, la seguridad, el acceso a la base de datos, el acceso al contenido y el almacenamiento. Y, uno de los mayores impedimentos para la adopción de la computación pública en la nube es el cálculo del riesgo adicional de todas las incógnitas, conocidas y no conocidas.

Para las empresas más grandes, los costos de un sistema en el lugar son en realidad menores que los de un LMS basado en la nube. Piensa en ello como si fueras propietario de una casa o un coche – los costes iniciales pueden ser más altos pero con el tiempo te adelantas a los “inquilinos”.

Otra ventaja importante de por qué las grandes empresas prefieren las instalaciones es el control que tienen sobre las actualiaciones y otros asuntos. Si hay un problema, usted tiene su propio equipo de TI que está en el lugar para arreglar el problema. No sólo eso, sino que hay mucho más control sobre cuándo y cómo se produce el tiempo de inactividad y el mantenimiento.

Estar atado a Internet es otro gran impedimento para usar la Nube. ¿Cuántas veces has experimentado que Internet no funciona? Ya sea que haya demasiada gente tratando de acceder a Internet y sobrecargándola con el tiempo o con hackers, es un gran riesgo poner tus datos sensibles en manos de Internet.

Y por último, una gran corporación a menudo tiene un negocio muy complejo y por lo tanto necesita una personaliación adicional o la integración de una extensión de terceros que sólo un sistema en las instalaciones puede proporcionar.

2. La nube golpea el miedo para los negocios altamente impulsados por el cumplimiento

Al igual que las empresas más grandes, las que se rigen por un alto grado de cumplimiento también están a bordo de las soluciones de capacitación en las instalaciones. Esto se debe al riesgo asociado a confiar en una solución de nube de terceros para mantener sus datos seguros. Desafortunadamente, la seguridad de la computación en nube no está estandariada, por lo que es muy difícil determinar qué tan bien están protegiendo sus datos.

Incluso hace poco, había una legislación que podía ser aprobada en relación con la privacidad de Internet. Tanto si se aprueba como si no, es posible que en algún momento del futuro los proveedores de servicios de Internet puedan registrar y vender sus datos de uso de Internet.

Para un LMS, esto significa que su ISP puede tener acceso a los registros de usuario, el contenido del curso, y cualquier otra información sensible de la escuela o de negocios que utilice en su formación. Dependiendo de su empresa, eso podría significar clics que revelen información de tarjetas de crédito, datos de la HIPAA, información de calificaciones propietarias… todo potencialmente a la venta.

Por lo tanto, la pregunta a considerar cuando se considera un LMS en la nube es “¿cuán sensibles son sus datos?” y/o “¿cuánto control sobre sus datos se siente cómodo cediendo a un tercero? Sólo las soluciones en las instalaciones pueden ofrecer realmente un 100% de control.

Conclusión

La nube puede ser una buena opción para las empresas más pequeñas, pero para las más grandes, o que están muy reguladas, no siempre es una opción. Las soluciones in situ proporcionan un ahorro de costes, así como una mayor seguridad para abordar los problemas de cumplimiento.

Para estas empresas que deben permanecer detrás del firewall, el uso de su entorno de SharePoint para la formación es una gran solución. Un LMS basado en SharePoint aprovecha el directorio activo, los procesos de autenticación y seguridad establecidos y puede integrarse con la mayoría de los demás sistemas. Este es un enorme beneficio que acelerará el proceso de implementación de otras soluciones in situ más tediosas.

Para aquellas compañías que se han actualiado a la versión más reciente de SharePoint tendrán también opciones híbridas adicionales. SharePoint 2020 ofrecerá a los clientes la posibilidad de aprovechar las experiencias de la nube sin renunciar a su infraestructura en las instalaciones. Esto ofrecerá más opciones y soluciones para los formadores con diferentes grados de inversión en las instalaciones.

Liberación de libros electrónicos: ShareKnowledgeShareKnowledgeShareKnowledge es un LMS empresarial que se integra con las tecnologías existentes mientras automatia la formación, la elaboración de informes y otros procesos empresariales.

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