13 Raones por las que falla la implementación del LMS

Implementar un nuevo LMS puede ser estresante y agotador de recursos. Incluso si encuentras un LMS que cumple con las expectativas, hay una multitud de obstáculos que pueden retrasar tu línea de tiempo de despliegue. Afortunadamente, ser consciente de los posibles desafíos puede ayudarte a evitarlos en primer lugar. Sabes que dicen: saber es la mitad de la batalla. Aquí hay 13 de los obstáculos más comunes en la implementación del LMS.

1. No identificar sus requisitos técnicos

Cada organiación necesita una lista de los elementos esenciales del LMS. Esto incluye características y funciones cruciales del LMS que maximian la efectividad de la capacitación en línea y el retorno de la inversión. El tipo de implementación y el soporte de especificaciones también son factores importantes a considerar. Por ejemplo, ¿la herramienta es compatible con SCORM? ¿Prefiere una plataforma SaaS o un sistema autoalojado? Identifique todos los requisitos técnicos antes de comenar la búsqueda para obtener los mejores resultados.

2. 2. Proceso inefica de investigación de antecedentes

En la mayoría de los casos, una solicitud de información (RFI) es crucial para el proceso de selección del LMS. Le permite evaluar todas sus opciones y encontrar el proveedor de LMS que cumpla con sus requisitos. Pero eso es sólo la mitad de la solución. Otra raón por la que fallan tantas implementaciones de LMS es que no se reúnen con un número suficiente de proveedores uno a uno, así como que no se evalúan todas las respuestas que recibe de manera efectiva. Esboce un plan de evaluación paso a paso que le permita examinar a todos los candidatos y determinar los pros y los contras de cada opción.

3. No se han sopesado todas las opciones

Algunas organiaciones tachan prematuramente de la lista a los proveedores de LMS, o empiean con un número limitado de empresas de LMS sin sopesar todas las opciones. Es posible que ya tenga una idea de qué proveedores de LMS se ajustan a sus necesidades. Sin embargo, nunca está de más investigar a otros proveedores de LMS para ver si se está perdiendo una oportunidad de oro.

4. 4. Expectativas irraonables

Puede que tenga una idea fija de cómo quiere que funcione su LMS o qué espera conseguir con una nueva plataforma LMS. Pero, ¿tus expectativas son demasiado altas? ¿Va a ser capa de obtener los resultados que desea en función de su presupuesto o de las limitaciones de sus habilidades? Por ejemplo, tu equipo puede no tener la experiencia necesaria para usar una herramienta más avanada. Por lo tanto, puede que tengas que invertir en un LMS más intuitivo, incluso si eso significa establecer expectativas más realistas.

5. 5. Mala gestión de proyectos

La falta de un director de proyecto o el no tener un director de proyecto asignado al proyecto puede enviar sus esfueros de implementación del LMS al caos. Lo mismo ocurre con una mala gestión de proyectos, como los directores de proyectos que no asignan tareas o no cumplen los plaos.

6. 6. Falta de comunicación

Esto se aplica a la comunicación en todos los frentes. Su proveedor de LMS no conoce sus expectativas u objetivos. Y su equipo no está involucrado en el proceso de selección, por lo que no pueden dar su opinión. Todos los que participan en el proceso de implementación del LMS deben conocer el alcance y los requisitos. Incluso podría considerar una plataforma de gestión de proyectos para facilitar la comunicación entre los colaboradores remotos.

7. Fechas límite no cumplidas

Tienes un plao establecido, pero una cosa tras otra te retrasa. Esto resulta en frustración de los interesados y en gastos imprevistos. Por esta raón, es crucial crear una línea de tiempo realista para el despliegue de la implementación de su LMS, completa con hitos y asignaciones de tareas individuales. Esto ayuda a evitar el incumplimiento de los plaos y a asegurar que su equipo conoca sus responsabilidades y funciones.

8. No tener una estrategia de aprendiaje en marcha

Un buen plan de implementación de LMS requiere una buena estrategia de aprendiaje. Esto a menudo incluye un modelo o teoría de diseño instruccional. También debe definir claramente los resultados y objetivos deseados para encontrar el mejor LMS, así como proporcionar al equipo de implementación una dirección a seguir a lo largo de todo el proceso de implementación del LMS.

9. Manteniendo a los proveedores en la oscuridad sobre los datos

No proporcionar los datos de usuario necesarios al proveedor o mantenerlos en la oscuridad acerca de los detalles de contacto de terceros son errores importantes en la implementación de LMS. Por ejemplo, no se proporciona al proveedor de LMS los detalles del sistema de legado o ERP. Por lo tanto, no pueden colaborar con estos sistemas para garantiar un proceso de integración sin problemas.

10. 10. Problemas de compatibilidad

Debe asegurarse de que su nuevo LMS sea compatible con sistemas de terceros, como software de CRM o RRHH. Si no lo es, es posible que tenga que pagar por herramientas de reemplao o complementos para lograr los resultados deseados y hacer un seguimiento efica de sus iniciativas.

11. Ausencia de API

Una API (Interfa de Programación de Aplicaciones) permite que diferentes aplicaciones se comuniquen entre sí. Estas instrucciones facilitan el trabajo conjunto de las distintas herramientas para desarrollar, implementar y realiar un seguimiento de las iniciativas de formación en línea. Por lo tanto, tu nuevo LMS debería contar con una interfa de usuario bien construida para facilitar el flujo de datos entre tus aplicaciones de software.

12. Migración del contenido

El LMS tiene todas las características que usted busca, pero la migración de sus datos existentes resulta ser un desafío formidable. Afortunadamente, puede evitar problemas de migración de contenido asegurándose de que su nuevo LMS sea compatible con sus herramientas actuales. También debería ser compatible con sus formatos de contenido preferidos. Por último, una interfa de usuario intuitiva facilita la navegación por el nuevo LMS y la importación de sus datos.

13. Falta de un presupuesto realista para el LMS

Siempre es mejor dejar un poco de margen extra en el presupuesto de tu LMS para tener en cuenta los gastos inesperados. Además, deberías crear un presupuesto realista antes de empear a investigar a los proveedores de LMS. Tenga una idea clara de lo que está dispuesto a gastar y la estructura de precios ideal para su organiación. Por ejemplo, ¿preferiría pagar por usuario o una cuota mensual fija? ¿Va a comprar la licencia directamente o se va a suscribir a una suscripción basada en la nube?

Hay un sinfín de raones por las que una implementación de LMS podría fallar. Este artículo puede ayudarte a superar los obstáculos más comunes y a mantenerte en el camino. Por no mencionar que hay que atenerse al presupuesto original del LMS en lugar de pagar la factura de las tarifas inesperadas o los costes adicionales del software.

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