12 raones por las que debería usar el Sistema de Gestión de Cursos de Administración (CMS)

Si estás buscando el perfecto Sistema de Gestión de Cursos (CMS) para tu negocio de formación, puede ser difícil saber cuáles son los mejores y cuáles funcionarán mejor para tu equipo!

Gestión de cursos fácil: Cómo las empresas de formación pueden gestionar eficamente cursos y eventos en un solo lugarDescubra cómo sacar el máximo provecho de su Sistema de Gestión de Cursos (CMS), la herramienta perfecta para gestionar todos sus cursos de formación desde un solo lugar.Obtenga el eBookHoy

estamos echando un vistao al Sistema de Gestión de Cursos de Administrate y sólo 12 de las raones por las que pensamos que podría ser una buena opción para su negocio de formación!

1. 1. Construir plantillas de cursos reutiliables

Configurar varias instancias del mismo curso puede llevarle mucho tiempo a su equipo, ya que tendrán que introducir la misma información varias veces. Cosas como el nombre del curso, la descripción del curso y los temas que se cubrirán cada semana no cambiarán, y aún así tendrás que introducirlos cada ve que programes ese curso.

Las plantillas de los cursos le permiten crear una plantilla que será precargada con toda la información estándar de cada curso. Esto significa que cuando necesite programar ese curso, podrá comenar con una plantilla mayormente rellenada, y luego sólo tendrá que introducir los detalles modificables como la hora, la fecha y el nombre del instructor!

2. Integrar con su sitio web

El Sistema de Gestión de Cursos de Administrate se integra con su sitio web, lo que significa que puede vender sus cursos en línea, y Administrate y su sitio web trabajarán juntos para hacer el proceso lo más simple posible.

Cualquier información que introduca en Administrar se mostrará automáticamente en su sitio web, por lo que no es necesario introducir la información en varios lugares.

También significa que todos los detalles de cualquier venta que usted haga serán llevados a Administrar y manejados, sin crear ningún trabajo manual para su equipo.

3. Aceptar pagos en línea

Si integra su sitio web con Administrate, también podrá aceptar pagos en línea cuando venda sus cursos en línea. Nos integramos con muchos de los principales proveedores de pago como PayPal, Stripe y SagePay.

4. Programe rápidamente sus cursos

El uso de plantillas de cursos significa que puedes programar tus cursos en sólo unos pocos clics en lugar de consumir tu precioso tiempo. Esto puede ser aún más útil si eres una empresa de formación más grande que programa cientos de cursos a la ve.

Una ve que los cursos están programados, aparecerán en su calendario interno, en su sitio web y en su lista interna de cursos sin que tenga que hacer el trabajo varias veces!

5. 5. Lleve un registro de sus recursos

Administrate le da la posibilidad de llevar un registro detallado de cualquiera de sus recursos de entrenamiento dentro de Administrate para una fácil referencia. Pueden ser cosas como aulas, libros de texto, botiquines de primeros auxilios, vehículos, proyectores, ordenadores portátiles, etc. También puede crear campos personaliados para cada recurso para asegurarse de que está registrando el detalle exacto que necesita.

Luego puede asignar recursos a sus cursos para asegurarse de que sus instructores tengan todo lo que necesitan cuando llegue el momento de ejecutar el curso y evitar que alguien más reserve dos veces ese recurso!

6. Mover las hojas de registro en línea

Registrar la asistencia de los estudiantes puede ser un montón de papeleo y esfuero para sus instructores. También deben asegurarse de enviar la información a su equipo de administración de entrenamiento de inmediato para que la información pueda ser registrada de forma centraliada.

Con Administrar, puede configurar hojas de registro en línea. Esto significa que sus instructores pueden iniciar sesión en Administración y marcar a los estudiantes que han asistido a una sesión en sólo unos pocos clics. Luego, el administrador de su entrenamiento puede acceder a esa información más tarde si lo necesitan!

7. Emitir certificados automáticamente

Nos encanta automatiar las tareas manuales, y entre todas las cosas que consumen tiempo que podemos automatiar para usted, los certificados son sólo una de ellas!

En lugar de tener que revisar a todos sus estudiantes para cada curso para ver quién ha aprobado, y por lo tanto quién obtendrá un certificado, puede configurarlo para que Administración encuentre automáticamente a todos los estudiantes que han aprobado y les envíe un certificado personaliado en una fecha determinada.

Incluso puedes configurar los certificados para que se vean exactamente como quieres y asegurarte de que tengan la marca de la empresa.

8. Entregar cualquier tipo de curso

Administrate puede ayudarte a apoyar cualquier tipo de cursos que quieras ofrecer. Así que ya sea en el aula, eLearning, mixto, formación virtual dirigida por un instructor o cualquier combinación que se te ocurra, ¡estamos aquí para ayudarte!

9. 9. Automatiar sus comunicaciones

En lugar de enviar cada correo electrónico que necesita enviar a sus estudiantes individualmente, Administración puede ayudarle a automatiar sus comunicaciones, de modo que se mantengan en segundo plano sin ninguna intervención manual.

Simplemente, crea tus plantillas de correo electrónico con tu contenido personaliado y luego decide el evento desencadenante que hará que este correo electrónico se envíe. Esto podría ser cosas como enviar la información del curso cuando alguien le compre un entrenamiento o enviar una encuesta de retroalimentación la semana después de que el curso termine.

¡Sus correos electrónicos serán enviados cada ve que ocurra este evento desencadenante!

10. Recopile la información con facilidad

La recopilación de información no debería requerir mucho esfuero, ya que quieres asegurarte de que es algo que haces al final de cada curso para poder medir tu entrenamiento de forma efectiva.

El uso de Administrar significa que puede crear encuestas de retroalimentación personaliadas y luego configurar un disparador de comunicación para enviar las encuestas cuando quiera que salgan.

Todos los resultados de la retroalimentación serán devueltos a Administrar, para que pueda medir los resultados usando nuestro sistema de reporte.

11. Ofrece la funcionalidad de múltiples sistemas

Administrar no es sólo un sistema de gestión de cursos! Ofrecemos la funcionalidad de un número de sistemas diferentes, lo que significa que usted podría deshacerse de todos esos otros sistemas y ejecutar todo de manera centraliada desde Administrar en su lugar, haciendo que la administración de su formación sea más fácil de gestionar.

Estas son algunas de las características que Administrate puede ofrecerte:

  • CRM
  • Sistema de informes
  • Sistema de Gestión del Aprendiaje
  • Seguimiento financiero
  • Sistema de ventas
  • Herramientas de marketing
  • Gestión de equipos

12. Integrar con sus herramientas favoritas

Además de ofrecerte una gran cantidad de funcionalidad, ¡Administración también puede integrarse con varias de tus herramientas favoritas! Esto es para que puedas seguir usando las herramientas que te gustan si hacen algo que Administrate no ofrece, pero puedes gestionar todo de forma centraliada desde dentro de Administrate, ¡para que las cosas no se vuelvan confusas!

Aquí están algunas de las integraciones que ofrecemos, y estamos añadiendo más todo el tiempo:

  • MailChimp
  • Xero
  • Salesforce
  • SurveyMonkey
  • oom
  • Enlace principal
  • CloudShare

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