10 consejos para quitarle el estrés a la subcontratación de eLearning

Hay muchas ventajas asociadas a la subcontratación del eLearning. Le permite acceder a profesionales del eLearning con experiencia que pueden impartir un curso de eLearning de alta calidad, e incluso tiene el potencial de reducir los costes y el tiempo de desarrollo. También hay una serie de inconvenientes que pueden causar una gran cantidad de estrés y frustración, que es probablemente la raón por la que muchas organiaciones consideran que la subcontratación del eLearning es un “último recurso” o un “plan de respaldo” que sólo debe utiliarse cuando todo lo demás falla. Al hacerlo, se pierden todos los beneficios que puede proporcionar. Afortunadamente, hay maneras de quitar el estrés del proceso para que pueda obtener la ayuda y la experiencia que busca.

1. Sepa cuándo y qué debe subcontratar

¿Subcontratar o no subcontratar? Esa es la verdadera cuestión. El tiempo también es crucial, ya que es necesario dar al proveedor de eLearning mucho tiempo para concluir el proyecto de eLearning. Las dos raones principales para subcontratar son la falta de experiencia y la falta de tiempo. Lo más probable es que contrate a un consultor de eLearning porque puede producir un producto de alta calidad utiliando sus habilidades y experiencia. Más importante aún, pueden hacerlo en una fracción del tiempo. Así, su equipo o empleados de eLearning pueden trabajar en otras tareas para aumentar la eficiencia. Evite subcontratar tareas de eLearning más pequeñas que pueda abordar por su cuenta, y considere SIEMPRE el retorno de la inversión.

2. 2. Desarrollar una lista de control de subcontratación de eLearning

Hay cosas que NECESITAS de tu consultor vendedor de eLearning. Cree una lista de verificación de estas habilidades, capacidades y fortaleas antes de comenar el proceso de evaluación. Esta lista también debe incluir una columna separada para los “deseos”, como los talentos que preferiría que tuviera el profesional de eLearning. Consiga que su equipo de eLearning se sume y pídales que añadan elementos a la lista. Esto asegura que se cree un ambiente colaborativo y productivo para todos los involucrados.

3. Siempre tenga un punto de contacto

Si trabajas con una gran empresa de subcontratación de eLearning, siempre es prudente tener un punto de contacto. Esta es la persona que responderá a sus preguntas y atenderá sus inquietudes a lo largo del proyecto de eLearning. Asegúrate de tener su dirección de correo electrónico, enlaces a medios sociales y número de teléfono. Reúnete con ellos de antemano para aclarar las expectativas y comprueba todos los detalles.

4. Conseguirlo por escrito

Hablando de detalles, todo lo que hable con el consultor o proveedor de eLearning debe ser por escrito. Al menos, todos los aspectos esenciales del proyecto de eLearning. Esto incluye las ventanas de entrega, los requisitos del proyecto de eLearning, y qué entregables van a proporcionar. Haga que ambas partes firmen un acuerdo. Incluso podría considerar traer a un profesional del derecho para que redacte el contrato.

5. Busque la escalabilidad

No querrás tener que pasar por este proceso de nuevo para tu próximo proyecto de eLearning. Por lo tanto, es mejor encontrar un profesional de eLearning que pueda manejar proyectos de eLearning grandes y pequeños. En otras palabras, tienen que escalar con las crecientes necesidades de su organiación. ¿Tienen un equipo de eLearning diverso que pueda manejar una variedad de proyectos de eLearning diferentes? ¿Pueden ofreceropciones rápidas de eLearning, así como cursos de eLearning totalmente personaliados construidos desde cero?

6. 6. Verifique las referencias y las revisiones

La mayoría de los vendedores y consultores de eLearning tendrán carteras de eLearning o sitios web con referencias. No dude en verificar esas referencias contactando y preguntando por sus experiencias. Internet es un gran lugar para encontrar reseñas de proveedores de contenido de eLearning. Simplemente escriba el nombre de la empresa en el motor de búsqueda y vea lo que aparece. Si no encuentra nada, pregunte a otros profesionales del eLearning a través de los foros en línea y las páginas de medios sociales.

7. Analiar cada aspecto del portafolio del consultor de eLearning

Revise el portafolio del consultor de eLearning con un peine de dientes finos para ver si encajan bien. Eche un vistao a sus experiencias pasadas, habilidades, destreas y ejemplos de trabajo. También deberías examinar el diseño del portafolio de eLearning en sí mismo. Por ejemplo, ¿la página web tiene un aspecto pulido y profesional? ¿Hay errores tipográficos? ¿Tiene la persona una habilidad con las palabras? Los portafolios de eLearning generalmente pueden darte una buena indicación de su personalidad y ética de trabajo.

8. Pruebe sus talentos

Es posible que no obtengas toda la información que necesitas de su portafolio de eLearning. En caso de duda, ponga a prueba sus talentos asignando un proyecto de eLearning de muestra. Pídales que creen un prototipo o actividad de eLearning utiliando todos los conocimientos que poseen. Una ve que lo hayan entregado, siéntese con ellos y discuta su proceso de trabajo. ¿Cómo abordaron los objetivos de aprendiaje primarios? ¿Qué herramientas utiliaron? ¿Cuánto tiempo les llevó?

9. Tenga todos sus recursos a mano

El vendedor o consultor de eLearning que elija en última instancia debe tener todos sus recursos a su disposición. Por lo tanto, debe reunir y auditar todo de antemano para darles suficientes materias primas. Esto incluye los materiales de eLearning existentes tanto impresos como en línea, herramientas de autoría de eLearning y notas relevantes. También pueden beneficiarse de los informes y análisis del Sistema de Gestión de Aprendiaje que has recopilado recientemente.

10. Hágalo una asociación

Los consultores de eLearning no están trabajando para ti. Están trabajando con usted. Es una asociación recíproca donde ambas partes se benefician mutuamente. El consultor de eLearning está siendo remunerado en dinero y experiencia, y su organiación está adquiriendo su valiosa experiencia. Las colaboraciones verdaderamente efectivas implican una comunicación abierta y respeto.

No dude en enviar varias solicitudes de presupuesto antes de reducir su lista de posibles candidatos. Hay una multitud de vendedores, consultores y compañías de eLearning para elegir. Por lo tanto, tómese su tiempo para encontrar la pareja ideal y busque proveedores de eLearning que serán miembros valiosos de su equipo de eLearning en lugar de contribuyentes ocasionales.

¿Está considerando si la subcontratación del desarrollo de contenidos de eLearning es adecuada para usted? Lea el artículo Externaliación del desarrollo de contenidos de eLearning: Los Pros y los contras le ayudan a decidir si debe crear el curso de eLearning en su propia empresa o dejarlo en manos de empresas con experiencia en el desarrollo de contenidos de eLearning.

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